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Soutenir sa thèse

Mis à jour le 6 septembre 2018

Ce qu'il faut savoir avant de soutenir

Pour pouvoir soutenir votre thèse, vous devez être inscrit à l'Université Grenoble Alpes l'année universitaire de votre soutenance et avoir capitalisé 120 heures forfaitaires de formation. Une année universitaire se déroule du 1er Septembre de l'année au 31 Aout de l'année N+1.

Le jury de soutenance ainsi que les rappporteurs sont désignés par le directeur de thèse. La composition du jury est validée par le Président de la COMUE UGA sur avis de la directrice de l'école doctorale. Le candidat doit fournir un exemplaire de sa thèse à chaque membe du jury ainsi qu'aux rapporteurs.

L'autorisation de soutenance est accordée par le président de l'université sur avis de la directrice de l'école doctorale et au vu des deux pré-rapports donnant un avis favorable.

Les soutenances des doctorants prévues entre le 1er et le 30 octobre de l'année N seront enregistrées sur l'année N-1. Les doctorants  dans ce cas ne se ré-inscrivent pas.

Les doctorants qui soutiendront leur thèse entre le 1er novembre et le 31 décembre de l'année N doivent se réinscrire pour l'année N+1 et déposeront le dossier d'inscription complet au bureau de l'ED en charge des soutenances. Ils seront exonérés du paiement des droits d’inscription et éventuellement affiliés au régime étudiant de la sécurité sociale (selon la réglementation en vigueur).

Procédure de soutenance

  • 2 mois avant la soutenance, le doctorant doit informer par mail la gestionnaire de la date pressentie. 
  • La gestionnaire adressera par mail la procédure détaillée au doctorant et à son directeur de thèse.
  • Une procédure spécifique liée à la contrainte de fermeture de l'établissement durant la période estivale devra être appliquée dès lors que la date de soutenance est programmée entre le 3 septembre et le 31 octobre 2018 (cf. encadré à droite).



A savoir  :
 
  • Le jury est composé d'au moins 4 membres hors encadrement,
  • Possibilité de visioconférence (exceptionnellement et sauf pour le Président du jury et le ou la doctorant-e),
  • Le directeur de thèse participe au jury et est pris en compte dans les ratios (membres intérieurs /extérieurs à la COMUE UGA). Si les co-directeurs/co-encadrants participent au jury, ils sont pris en compte dans les ratios. Ils ne délibèrent pas et ne votent pas,
  • Au moins la moitié du jury est composée de membres extérieurs (à la Comue, à la thèse)
  • Au moins la moitié du jury est composée de PR ou assimilés (PR, PUPH, DR EPST, PR étrangers)
  • Le président du jury est PR ou assimilé et n'est pas un encadrant. Il n'est pas émérite.

Après la soutenance

Le directeur de thèse est tenu de retourner le PV de soutenance complété et signé au service de la scolarité du Collège doctoral. Dès finalisation du rapport final de soutenance signé par l'ensemble des membres du jury, celui ci est également transmis au service de la scolarité.
 

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Contact

Claire Escalon
Bureau 003 – Bâtiment Pluriel
Tél : 04 76 82 40 13

sur le web

Arrêté du 25 Mai 2016 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat.

Loi DADVSI : Loi n°2006-961 du 1 août 2006 relative au droit d'auteur et aux droits voisins dans la société de l'information

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École doctorale Langues, littératures, sciences humaines
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