Un directeur ou co-directeur est HDR ; il est responsable de la thèse. Un co-encadrant apporte son expertise scientifique, mais n’a pas cette responsabilité supplémentaire ; il n’a pas nécessairement l’HDR, et ne peut encadrer à plus de 50%.
Si vous êtes sur le point de passer votre HDR, ou dans des conditions très exceptionnelles, vous pouvez demander un « agrément ponctuel » pour diriger une thèse. La demande s’effectue auprès de l’ED, et est examinée après avis par la CD3 du Collège doctoral. Un seul agrément ponctuel, pour une seule thèse, peut être accordé au cours d’une carrière.
Si vous dirigez déjà des thèses, vérifiez bien que vous ne dépassez pas votre taux maximal d’encadrement : 6 doctorant.es ou un volume de 500% (premier de ces deux plafonds atteints). Ex. si vous avez 1 doctorante à 100% et 2 doctorants à 50% chacun, votre total est de 3 doctorants et 200%.