Subvention pour participation à un colloque avec communication

Organisations / Vie administrative
Cette aide est destinée à prendre en charge prioritairement les frais de transport et d’hébergement dans le cadre d'une participation à un colloque avec communication. Il s’agit d’une aide ponctuelle, attribuée deux fois durant la thèse et sous réserve de budget disponible.

Cette subvention a été conçue comme un examen du reste à charge pour le doctorant une fois l'enveloppe du laboratoire épuisée. Par conséquent, il est demandé aux doctorants de faire une demande de prise en charge en premier lieu auprès de leur laboratoire (rappel de l'obligation de faire établir un ordre de mission -OM-).

La demande peut être faite même si le doctorant ne sait pas encore s'il est accepté au colloque ; la subvention pourra alors être accordée sous réserve d'acceptation.

Les plafonds votés en Conseil d'ED sont les suivants :

 - à hauteur  de 500 € pour une communication à l'étranger
 - à hauteur de 300 € pour une communication en France

Cette aide intervient en complément de l’aide qui pourrait vous être attribuée par votre laboratoire sur le projet concerné par la demande. 
La subvention est versée directement au laboratoire de rattachement du doctorant. Aucun versement sur le compte bancaire personnel des doctorant.e.s n'est possible.


Pré-requis :

  • être en règle vis à vis de sa réinscription administrative (ou avoir déposé un dossier de réinscription pédagogique complet et signé au moment du dépôt de la demande)

NB :
- Priorité sera donnée aux doctorants qui n'auront pas encore déjà bénéficié de cette subvention

Modalités de demande :

Le dossier, complet, devra parvenir à l'école doctorale, par voie électronique UNIQUEMENT, en un seul fichier format PDF.

Il doit contenir :
- la lettre ou le mail d'acceptation ou d'accusé de réception de votre proposition de communication des organisateurs du colloque.
- une lettre de soutien du/de la directeur-trice de thèse qui sera contresignée par le/la directeur-trice du laboratoire.
- un budget prévisionnel (équilibré : dépenses = recettes) accompagné des devis correspondants (transport, hébergement)

L'ensemble des dossiers reçus sera soumis au Conseil de l’école doctorale de janvier ou de mai 2026.

Mis à jour le  13 octobre 2026